Schreibtische im Homeoffice organisieren: 5 schnelle Tipps für mehr Effizienz

1. Notieren Sie Ihre Kleinigkeiten

Bevor Sie ein Problem lösen können, müssen Sie es definieren. Frustration über unsere häusliche Arbeitsumgebung ist meist eine Kombination aus kleinen Ärgernissen, die wir beiseite schieben, bis sie zu einem allgemeinen Gefühl der Unzufriedenheit werden.

Die Lösung besteht darin, schriftlich festzuhalten, was an Ihrer aktuellen Arbeitsumgebung stört und ineffizient ist. Seien Sie konkret. Ist Ihr Schreibtisch mit unordentlichen Ordnern und Schreibwaren übersät? Stoßen Sie ständig den Kaktus um, wenn Sie nach einem Glas Wasser greifen? Müssen Sie Ihren Laptop zum Laden am anderen Ende des Raumes anschließen?

Wenn Sie es einfacher finden, können Sie anstelle von schriftlichen Notizen auch Sprachmemos aufzeichnen.

2. Lösen Sie zuerst die einfachen Probleme

Sobald Sie den ersten Schritt getan haben, können Sie möglicherweise einige schnelle Erfolge erzielen. Ist auf Ihrem Schreibtisch Platz für ein Ablagefach und einen kleinen Behälter für unordentliche Dokumente, Stifte und Bleistifte?

Könnten Sie Ihre Geräte neben Ihrem Schreibtisch aufladen, wenn Sie das Verlängerungskabel aus dem Gästezimmer holen?

Könnten Sie den Kaktus ins Bücherregal stellen?

Schon mit ein oder zwei praktischen Maßnahmen kommen Sie auf dem Weg zur optimalen Arbeitsplatzorganisation einen Schritt weiter.

3. Entpersonalisieren Sie Ihren unmittelbaren Arbeitsbereich

Die Personalisierung des Arbeitsplatzes wurde von zukunftsorientierten Unternehmen als Teil der Bemühungen zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz eingeführt. Wir wurden ermutigt, Fotos der Kinder, Schreibtischspielzeug und Topfpflanzen mitzubringen, um uns in unserem Job wohler zu fühlen.

Viele von uns haben diese Idee auch im Homeoffice übernommen und ihre Schreibtische mit gerahmten Fotos, Kerzen, Pflanzen, inspirierenden Büchern und allerlei Krimskrams vollgestopft. Doch im Homeoffice macht das keinen Sinn. Wir können Fotos und Bilder an die Wand hängen. Topfpflanzen und Bücher können wir auf einen separaten Tisch oder ins Bücherregal stellen.

Für maximale Effizienz entfernen Sie alles von Ihrem Schreibtisch, was keinen praktischen Zweck erfüllt. Wie viel Platz können Sie freimachen?

4. Passen Sie die Höhe Ihres Laptops oder Monitors an

Ineffizienz ist manchmal eher ein Symptom von Unbehagen als von Desorganisation. Häufige Ursachen sind zu niedrig positionierte Laptops oder Monitore. Dies kann zu einer schlechten Körperhaltung führen, die Sie ablenkt und später zu gesundheitlichen Problemen führt.

Manche Schreibtische im Homeoffice lassen sich hochstellen. Wenn Ihrer jedoch nicht über diese Funktion verfügt, können Sie einen Aktenordner, ein großes Buch oder einen anderen Gegenstand unter Ihren Laptop oder Monitor legen, um ihn auf eine angenehme Höhe zu bringen.

5. Schließen Sie niemals die Tür eines unordentlichen Büros

Selbst der ordentlichste Schreibtisch im Homeoffice wirkt schnell unordentlich, wenn man am Ende des Tages nicht aufräumt. Nachdem Sie Ihren Arbeitsplatz nun entpersonalisiert haben, sollte es relativ einfach sein, ihn sauber und übersichtlich zu halten. Eine einfache Regel hilft jedoch: Bevor Sie die Tür Ihres Homeoffices für die Nacht schließen, bringen Sie Ihren Schreibtisch wieder in den Zustand, in dem er sich zu Beginn Ihrer Arbeit befand.

Das bedeutet, Kaffeetassen und Wasserkrüge in die Küche zu bringen, Stifte, Dokumente und Ordner an ihren Platz zu legen, Geräte auszuschalten und den Schreibtisch abzuwischen. Das dauert zwar nur fünf Minuten, spart Ihnen aber auf lange Sicht deutlich mehr Zeit und steigert Ihre Gesamtproduktivität.

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Die oben genannten Tipps sind zwar für jeden Heimarbeiter hilfreich, es gibt jedoch kaum etwas Besseres zur Optimierung der Produktivität, als den perfekten Schreibtisch für Ihr Homeoffice zu finden.

Die meisten unserer kunstvoll handgefertigten Home-Office-Schreibtische bestehen aus Altholz und sind mit verschiedenen Beinen erhältlich. Die Maße können sogar individuell an Ihren Raum angepasst werden.

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